Politique de confidentialité

Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres sous-traitants

Nous attirons uw attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez, car cela est nécessaire pour conclure et exécuter tout contrat avec vous. Cela s'applique tant à nos clients (potentiels) qu'aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un client (potentiel), nous utilisons vos données pour vous envoyer une offre, déterminer les spécifications ou les souhaits d'un certain article ou service, vous livrer des biens ou réaliser des travaux pour vous, vous facturer et communiquer de manière fluide et efficace avec vous sur les aspects d'exécution du contrat.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre sous-traitant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat. Dans le cas des achats, cela est nécessaire pour vous faire part des spécifications ou des exigences auxquelles un article ou un service particulier doit répondre en ce qui nous concerne, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou vous passer commande, pour pouvoir payer vos factures et pour communiquer de manière fluide et efficace avec vous sur d'autres aspects du contrat.

Vous n'êtes nullement obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si celles-ci sont insuffisantes, nous risquons de ne pas être en mesure de réaliser les activités susmentionnées.

Transmission à des tiers

Dans le cadre de l'exécution de tout contrat avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui exécutent des travaux pour notre compte. De plus, nous utilisons un espace de stockage sur serveur interne et externe pour conserver (une partie de) notre administration, dont vos données personnelles font partie. Pour cette raison, vos données personnelles sont transmises à notre fournisseur d'espace serveur. En outre, nous utilisons Microsoft Office et ses capacités de stockage pour les e-mails et autres fichiers. Enfin, comme nous utilisons un service d'envoi de newsletters, vos données personnelles seront transmises au fournisseur de ce service.

Marketing direct

Si vous nous en avez donné l'autorisation, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez afin de vous informer personnellement à l'avenir par e-mail de nos produits et services existants et nouveaux, et éventuellement de vous faire une offre pour ceux-ci. À chaque fois que nous vous envoyons un e-mail publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le

Durée de conservation des données personnelles

Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n'êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données au plus tard un her après notre dernier contact. De même, si nous avons reçu un devis de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données personnelles seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus le vôtre, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de sept ans après la fin de l'exercice financier au cours duquel le contrat avec vous a été entièrement exécuté. Cette période de sept ans correspond à la période durant laquelle nous sommes obligés de conserver nos registres pour les autorités fiscales (Fisc). À la fin de cette période, nous supprimerons vos données personnelles.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander de consulter vos propres données personnelles. Pour cet acte administratif, nous sommes tenus de vous facturer des frais de 5 € par demande. Si les circonstances le justifient, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger des inexactitudes. De plus, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles ou la limitation de leur utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données par nos soins ou déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens). Enfin, vous pouvez nous demander de récupérer vos données personnelles ou de les transférer à une autre personne. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter pour toute question ou pour obtenir plus d'informations sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.