Privacybeleid

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Wij willen u er graag op wijzen dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken, aangezien dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij goederen en/of diensten inkopen.

Als u onze (potentiële) klant bent, gebruiken wij uw gegevens om u een aanbieding te sturen, de specificaties of wensen van een bepaald artikel of bepaalde dienst te bepalen, goederen te leveren of werkzaamheden voor u uit te voeren, te factureren en soepel en efficiënt met u te communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Als u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer bent, zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dit noodzakelijk om u te laten weten aan welke specificaties of eisen een bepaald artikel of bepaalde dienst wat ons betreft moet voldoen, om u een offerteaanvraag te kunnen sturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en soepel en efficiënt met u te communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons echter geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, is het mogelijk dat wij de bovengenoemde werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Doorgifte aan derden

In het kader van de uitvoering van een overeenkomst met u kan het zijn dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast maken wij gebruik van interne en externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze administratie, waar uw persoonsgegevens deel van uitmaken. Om deze reden worden uw persoonsgegevens aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. Tot slot worden uw persoonsgegevens, omdat wij gebruikmaken van een nieuwsbriefdistributiedienst, doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Direct marketing

Als u ons hiervoor toestemming heeft gegeven, bewaren en gebruiken wij de door u verstrekte persoonsgegevens om u in de toekomst per e-mail persoonlijk te informeren over onze bestaande en nieuwe producten en diensten, en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Telkens wanneer wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat u deze niet meer wenst te ontvangen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan elke mailing.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Als u bij ons een offerte heeft opgevraagd maar geen klant bent geworden, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Evenzo, als wij van u een offerte hebben ontvangen maar geen klant van u zijn geworden, worden uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderd. Als u wel klant bij ons bent geworden of wij klant bij u zijn geworden, bewaren wij uw persoonsgegevens voor een periode van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarin wij verplicht zijn onze administratie bij te houden voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode verwijderen wij uw persoonsgegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen uw eigen persoonsgegevens in te zien. Voor deze administratieve handeling zijn wij verplicht u een vergoeding van € 5 per verzoek in rekening te brengen. Indien daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook vragen uw persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te wijzigen. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens of om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens door ons of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verkrijgen of over te dragen aan een andere persoon. Uiteraard kunt u ook contact met ons opnemen met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens.